Leistungen Zahnarzt Factoring

Unser Online-Factoring garantiert Ihnen finanzielle Sicherheit, Entlastung in allen Abrechnungsbereichen und eine umfassende Betreuung der Patienten. Zinsfreie Ratenzahlungen und beste Unterstützung bei allen Erstattungsfragen sorgen für treue Patienten.

1. Finanzielle Sicherheit

Gute Leistung verdient auch finanzielle Sicherheit, genau das garantiert teemfactor. Bereits am Anfang erhalten Sie von uns die Risikoübernahme für die Behandlung, ein flexibles Ratenangebot ermöglicht die bestmögliche Versorgung Ihrer Patient und ein von Ihnen selbst bestimmtes Zahlungsziel erleichtert dem Patienten eine termingerechte Erstattung seiner Rechnung.

2. Abrechnungssicherheit

Auf Wunsch überprüfen wir Ihre Rechnungen auf Vollständigkeit und optimale Gebührenpositionen. Trotzdem lehrt uns unsere Erfahrung, dass gerade fortschrittliche Behandlungen von den Krankenversicherungen nur teilweise erstattet werden. Wir überprüfen die Einwände und begründen in Absprache mit Ihnen die gewählte Behandlung. So sorgen wir für eine bestmögliche Erstattung durch die Krankenversicherungen und Beihilfen.

3. Rund um Service

Wir drucken Ihre Rechnungen mit Ihrem Praxislogo und versenden sie noch am selben Tag an Ihre Patienten. Außerdem übernehmen wir für Sie das Überprüfen von Zahlungseingängen, die Kontrolle von Fristen sowie das Versenden von Zahlungserinnerungen. Für alle Erstattungsfragen sind wir erster Ansprechpartner. 

Ihr Vorteil

Mit uns als Partner und mit unseren 100%-Garantien können Sie sich voll und ganz auf Ihre Praxis und auf die Behandlung Ihrer Patienten konzentrieren.

Schritt für Schritt erklärt

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    Einverständniserklärung

    Mit der Einverständniserklärung erlaubt Ihnen der Patient, seine Bonitätsprüfung vorzunehmen und die Behandlung über teemfactor abzurechnen. Damit erfüllen Sie alle Anforderungen des Datenschutzes. Die Einverständniserklärung ist bis auf Widerruf gültig und wird nur bei Bedarfsfall von teemfactor angefordert.

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    Bonitätsprüfung

    Mit unserer Bonitätsprüfung ist Ihr Honorar sicher. Mehr noch, Sie können Patienten mit guter Bonität leichten Herzens bessere Leistungen anbieten oder Teilzahlung von medizinischen Leistungen offerieren. Über Online-Factoring sind alle Bonitätsergebnisse jederzeit und aktuell abrufbar.

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    Datenübertragung

    Die abzurechnenden Behandlungsleistungen werden in Form einer Rechenzentrumsdatei von Ihrer Praxissoftware zusammengefasst und gemeinsam mit den Zusatzdokumenten über Online-Factoring an uns übertragen. Vor der Übertragung sehen Sie noch einmal alle Detail der eingereichten Rechnungsdaten sowie die Ergebnisse der Bonitätsprüfung. Mit Ihrer Freigabe können wir dann die Abrechnung vornehmen.

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    Vollständigkeitsprüfung

    Ihre persönliche Abrechnungsexpertin prüft Ihre Abrechnungsdaten und Laborrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit. Sie erhalten von ihr einen qualifizierten Vorschlag. Wenn sie dem Vorschlag zustimmen, werden die Änderungen übernommen. Sie erhalten das Honorar, das Ihnen zusteht. Zusätzlich ersparen Sie sich und Ihren Patienten die zeitaufwändige Kommunikation mit den Kostenträgern.

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    Rechnungskontrolle

    Wir drucken Ihre Rechnungen mit Ihrem Praxislogo, versenden sie noch am selben Tag an Ihre Patienten und überweisen Ihnen sofort den Gesamtbetrag der Rechnungen. Über Online-Factoring erhalten Sie eine detaillierte Aufstellung des Rechnungsankaufes. Anschließend überprüfen wir für Sie alle Zahlungseingängen, die Kontrolle von Fristen sowie das Versenden von Zahlungserinnerungen. Wenn erforderlich, übernehmen wir das außergerichtliche und gerichtliche Mahnverfahren.

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    Direktzahlung

    In Zeiten von SEPA ist die Unterstützung der Patienten bei Online Zahlungen besonders wichtig. Alle Rechnungen enthalten bereits den SEPA QR-Code für Banking Apps. Zusätzlich kann der Patient über Online-Factoring ein elektronisches SEPA Lastschriftmandat erteilen und ist somit gegen sämtliche Überweisungsfehler optimal geschützt.

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    Ratenzahlung

    Zahlungsschwierigkeiten von Patienten sind kein Problem. Im Sinne eines verständnisvollen Umgangs mit Ihren Patienten bieten wir eine Verlängerung des Zahlungszieles oder eine kostenlose Ratenzahlung bis zu sechs Raten an. Sollten das noch nicht reichen, kann der Patient seine Rechnung über maximal 24 Monaten finanzieren. Die Ratenzahlung kann bereits vor dem Behandlungsbeginn über Online-Factoring beantragt und genehmigt werden.

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    Erstattungsservice

    Wenn Patienten Fragen zu ihren Rechnungen haben, sind wir die ersten Ansprechpartner für die Patienten. Wir übernehmen die gesamte Korrespondenz mit den Kostenträgern und Patienten. Dazu gehört die Bearbeitung von Einsprüchen und Begründungen nach der aktuellen Rechtsprechung. Alle Vorgänge werden rechnungsbezogen in Online-Factoring dokumentiert und sind für den Praxisinhaber:innen und den Verwaltungsmitarbeit:innen nachvollziehbar.